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第474章 预算对账清尾款,机电核账落尘年
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对接流程。

    赵梦瑶点头附和,眼神认真专注,翻开项目部留存的存档资料:“陈总,我这边是项目部存档的全套资料,包含每一批设备的进场台账、验收归档记录、合同单价清单、月度挂账明细。我们今天双向核对、交叉核验,确保我方台账和贵司送货台账完全一致,数量、型号、单价、总价全部核对无误,杜绝任何偏差。”

    工程结算最核心、最关键的准则,就是凭单结算、有据可依、双向吻合、分毫不差。所有款项、所有金额,都不能凭空核算,必须依托原始单据、合同条款、现场验收事实,做到每一分钱都有据可查、有单可依、有源可溯,这是预算造价工作的底线准则,也是甲乙双方对账结算的核心标准。

    两人正式进入对账工作状态,氛围瞬间变得严谨专注、细致肃穆。

    冬日的阳光透过玻璃窗,温柔洒落桌面,照亮一张张整齐规范的纸质单据,密密麻麻的设备型号、数量、单价、进场日期、验收人员签字清晰可见。赵梦瑶坐姿端正、目光专注,指尖轻轻划过每一张单据、每一组数据,从年初第一批设备进场开始,逐月核对、逐批次确认、逐品类核验,绝不放过任何一处细节。

    “我们从2017年三月第一批进场设备开始核对。”赵梦瑶翻开台账首页,轻声开口,语速平稳专业,“年初项目机电工程正式启动,贵司第一批供货为屋面轴流风机、地下室排风风机,共计三十二台,合同单价与进场数量和咱们存档记录一致,您核对一下。”

    陈唐升快速对应翻阅自己手中的送货原始单据,精准匹配对应批次的供货记录,微微颔首:“数据吻合,数量、型号、进场日期全部对得上,没有问题。”

    第一批次核对无误,两人继续往下推进,节奏平稳、高效有序。

    紧接着是四月份的全新风处理机组供货,整栋金融中心超高层写字楼新风系统体量巨大,新风机组型号规格统一、设备体积庞大、进场验收流程严格,每一台设备都需要现场工程部、机电班组、监理单位三方联合验收签字,确认设备完好、规格达标、参数合规、无损无缺后,方可签字归档、计入结算台账。

    赵梦瑶逐项核对设备型号、机组参数、供货数量、验收签字,轻声确认:“四月份新风机组共计十八套,全部完成进场验收,监理签字、工程部签字齐全,无拒收、无退换、无破损记录,数据无误。”

    整个核对过程层层递进、有条不紊,从大型主力设备到小型配套设备,从年初供货到年末收尾,从风机、新风机组,再到大面积使用的风机盘管设备,全覆盖、无遗漏。

    金融中心作为超高层甲级写字楼,室内通风、采暖、新风需求极大,室内办公区域、走廊公共区域、地下附属区域铺设了大量风机盘管设备,型号分为卧式吊顶、立式明装两种,适配不同区域的安装需求,全年累计供货数量庞大、批次繁多,是本次对账中最繁琐、最容易出现误差的板块。

    面对繁杂细碎的盘管设备台账,赵梦瑶丝毫没有浮躁懈怠,依旧耐心细致、逐条核对。她将全年所有风机盘管供货批次单独汇总,拆分每一月的供货数量、进场时间、验收情况,一一对应陈唐升手中的原始送货单,双向交叉核验,反复确认数据一致性。

    “下半年七至十一月,是盘管设备进场高峰期,也是机电安装的主力阶段。”赵梦瑶一边核对,一边轻声说明,“五个月累计进场各类风机盘管四百八十六台,其中卧式吊顶四百零二台、立式明装八十四台,所有设备全部现场验收合格,无质量问题、无数量偏差、无批次遗漏。”

    陈唐升认真核对完毕,由衷点头赞许,语气真诚:“小赵,你做事确实细致靠谱,每一笔账、每一张单都核对得清清楚楚、明明白白,条理太清晰了,跟你们项目部对账,省心、放心、不扯皮。”

    从业十余年,对接过无数施工单位、预算人员,陈唐升见过太多对账敷衍、数据混乱、台账杂乱、反复扯皮的情况,常常一套年末对账要来回跑三四次、反复核对修正,耗时费力。但今日和赵梦瑶对接,全程条理清晰、数据精准、逻辑严谨、高效顺畅,全程没有一处混乱、没有一处错漏,让他格外舒心。

    面对赞许,赵梦瑶只是淡淡一笑,态度谦逊专业:“陈总您客气了,这是我们预算员的本职工作。年末尾款对账,事关双方资金结算,必须严谨细致、精准无误,确保每一笔供货都有据可依、每一组数据都绝对准确,避免后期出现争议偏差。”

    没有浮夸说辞、没有刻意讨好,只有职场人的专业本分、严谨初心,这份沉稳靠谱的职业素养,让陈唐升心底愈发认可。

    时间在专注的核对工作中悄然流逝,窗外的晨光逐渐变得明亮温暖,办公室内的对账工作稳步推进、层层落地。两人全程高效配合、默契十足,赵梦瑶负责项目部存档台账、合同单价、挂账金额核对,陈唐升负责原始送货单据、现场验收凭证、供货明细核对,双向对应、交叉核验、互补确认。

    遇到批次繁杂、数量较多的设备类目,两人便放慢节奏、反复核对、二次确认,杜绝任何疏漏;遇到单据齐全、数据清晰的常规类目,便快速过审、高效推进,张弛有度、节奏得当。整个对账过程零争议、零扯皮、零误差,氛围专业和谐、顺畅高效。

    在核对过程中,两人也顺势简单闲谈几句,都是行业内的良性交流,不涉及工作之外的冗余话题。陈唐升聊起今年机电设备行业的市场行情、材料价格浮动、供货难度变化,感慨年末各行各业资金结算都相对谨慎,正规大企业、靠谱项目的履约流程、结算体系确实更加规范透明。

    赵梦瑶也简单回应,结合项目实际情况,说明金融中心项目全程规范履约、依规结算,只要资料齐全、验收合格、对账无误,结算流程都会高效推进、按时落地,让合作单位安心放心。

    上午十点五十分,历时两个小时的全方位细致对账工作圆满收尾。

    2017年度果仁科技所有暖通机电设备供货明细、送货单据、验收凭证、合同单价、税费核算、总价汇总全部核对完毕,全年无漏项、无错项、无偏差、无争议,甲乙双方台账数据完全吻合、高度统一。

    赵梦瑶拿起签字笔,认真核对最后一遍汇总数据,抬头看向陈唐升,语气笃定清晰:“陈总,全部核对完毕,2017年度贵司暖通设备供货结算总尾款金额为846万元整,数据精准无误,双方台账、单据、记录完全一致,可以确认锁定最终结算金额。”

    听到最终确认金额,陈唐升彻底放下心来,长舒一口气,脸上露出释然的笑意:“太好了,辛苦你了小赵。这笔尾款是我们去年全年暖通供货的核心款项,金额不小,一直等着对账锁定数据、走完开票付款流程,今天总算彻底核对清楚了。”

    846万的年末尾款,对于果仁科技这类设备供应企业而言,是年度核心营收款项,直接关系到公司年末资金回笼、员工薪资结算、上游货款兑付、企业年终周转,至关重要。拖至年末结算,也是大型工程项目的常规流程,如今精准对账完毕,意味着资金回款流程正式打通。

    赵梦瑶将核对无误的结算汇总表整理打印、规整装订,随后拿出结算确认单,逐项填写对账信息、供货周期、结算金额、核对日期,动作熟练规范、一气呵成。

    “陈总,这是对账确认单,所有数据已经锁定,您核对无误后签字确认即可。”赵梦瑶将单据递至陈唐升面前,“按照咱们项目的结算流程,上午对账确权完毕、双方签字生效,下午就可以直接推送财务部门,启动开票、报审、走付款流程,全程依规推进、高效落

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