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第617章 夜审零星用工台账,细梳一季成本盈亏(李嘉恒)
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   第二,工时管控宽松,部分零散作业工时核定随意,存在多报、虚报、重复报工时、单人多岗叠加报工的冗余情况;

    第三,单据签认不严谨,部分派工单、工时确认单内容模糊、作业内容描述不清、作业范围界定不明、签字不全、台账缺失;

    第四,用工冗余浪费,部分常规可由固定班组顺带完成的基础作业,单独启用零星用工,造成不必要的成本浪费。”

    一条条问题、一项项漏洞、一类类短板,全部贴合现场实况、有据可查、有单可依,没有主观臆断、没有刻意追责,全部是台账真实反映、数据真实暴露、现场真实存在的管理短板。

    为了让复盘更细致、整改更精准、责任更明确,李嘉恒一改笼统复盘的模式,采取逐笔过账、逐单核对、逐事溯源、逐人认领的严苛复盘方式。他按照时间顺序、作业分类、对应楼栋、对应施工负责人,逐一调取原始派工单据、现场影像记录、工时核定台账,每公示一笔费用,就对应点名当期负责的工程部现场管理人员,现场核实用工事由、作业范围、用工必要性、工时合理性,现场厘清问题、现场界定责任、现场分析偏差、现场敲定整改方案。

    “1月12日,一号楼楼面建筑垃圾清理零星用工,报工十二工时。请当期楼栋负责人核对,本次清理作业是否属于常规班组文明施工包干范围,为何单独启用零星用工,工时核定依据是什么?”

    “2月18日,春节复工后场地规整、积雪清理、围挡修复临时用工,累计报工八十六工时,单据仅存在施工员单方签字,缺少劳务专员复核、项目负责人终审手续,流程缺失,请相关负责人现场说明情况。”

    “3月上旬,主体结构细部瑕疵修补十余笔零散用工,多笔作业内容重复、作业范围重叠,存在重复报工、重复计价的冗余问题,请对应现场管理人员逐条认领核对。”

    一句句精准问询、一条条细致核对、一次次严谨溯源,全程不偏不倚、对事不对人,彻底打破以往零星用工模糊化、笼统化、粗放化的复盘模式,将每一笔费用、每一个漏洞、每一处短板全部摆上台面、晒在灯下、落到人头。

    面对李嘉恒精准细致、有据可依的逐条问询,工程部各位现场管理人员逐一对应、据实说明、主动认领问题。

    大家均客观承认,一季度重心全部倾斜于主体结构抢工封顶,进度压力大、工期节点紧、现场事务繁杂,导致零星用工管控出现松懈,确实存在口头派工、流程滞后、工时宽松、冗余用工的问题,部分常规包干作业未严格管控,习惯性启用零星用工兜底,造成了不必要的成本流失,管理上确实存在疏漏与短板。

    整场会议氛围严谨务实、严肃较真,没有推诿扯皮、没有刻意辩解、没有回避问题,所有人都直面一季度管理漏洞,客观复盘、深刻反思、主动担责。

    工程线条重进度、重现场、重落地,难免会在成本精细化管控上有所疏忽,而预算线条的核心价值,就是及时查漏补缺、及时纠偏止损、及时规范流程,实现进度与成本双向平衡、管控与落地双向统一。

    在全员逐条核对、问题全面厘清、漏洞全部曝光之后,李嘉恒结合一季度整体问题,系统性总结出项目零星用工管控的四大核心症结,为后续制度整改、流程规范、精细管控提供精准靶向。

    其一,管控意识偏差。现场管理人员普遍存在“重进度、轻成本、重落地、轻台账”的固有思维,认为零星用工单笔金额小、频次零散、影响不大,无需严格管控,习惯性以进度优先、以施工便利为先,忽视了积少成多的成本流失,单笔看似小额支出,累积起来就是大额成本超支。

    其二,流程执行松散。公司及项目部早有明确制度,零星用工必须严格执行“先审批、后派工、再施工、即时核量、当日签认、当月闭环”的标准流程,严禁先干后补、无审批用工、口头派工。但一季度现场执行层面大打折扣,大量作业存在流程倒置、手续缺失、审批滞后的问题,为后续工时虚高、费用超标、台账混乱埋下隐患。

    其三,工时核定粗放。现场工时核定缺乏统一标准、缺乏交叉复核、缺乏影像佐证,部分管理人员凭经验、凭感觉核定工时,存在宽松放水、重复叠加、多报虚报的情况,没有做到精准核量、据实计价、从严管控。

    其四,权责划分模糊。常规包干用工与零星临时用工界定模糊,部分属于固定劳务班组合同包干范围内的文明施工、场地清理、细部修补作业,被随意划入零星用工范畴,造成重复计费、成本浪费,权责边界、用工边界、计价边界极度模糊。

    四大症结,精准戳中项目零星成本管控的核心短板,也让在场所有人彻底认清粗放管理带来的隐性成本损耗,深刻明白精细化成本管控对于项目盈利、履约提质、长效发展的重要意义。

    问题梳理完毕、漏洞全部查清、症结全面明晰后,会议正式进入制度整改、流程规范、二季度管控方案落地的核心环节。李嘉恒结合项目实况、行业规范、公司管理制度,逐条敲定刚性整改措施、标准化管控流程、全员执行细则,句句落地、条条刚性、面面可执行。

    第一,严格固化先审批、后施工的绝对原则。所有零星用工,无论工程量大小、工期长短、紧急与否,必须提前填报零星用工申请单,明确作业内容、作业范围、预估工时、用工人数、施工事由,经施工主管、劳务专员、预算部、项目负责人四级审批通过后方可进场施工。无审批手续、私自派工、口头派工的作业,一律不予结算、不予计价、不予认量,产生费用由对应派工人员自行承担,从严追责。应急抢险类特殊作业,完工后二十四小时内必须补齐全套手续,逾期未补一律作废。

    第二,清晰划分包干用工与零星用工边界。预算部联合工程部重新梳理劳务合同包干范围,形成书面清单,下发至所有现场管理人员及劳务班组。凡属于合同包干范围内的文明施工、日常清理、细部修补、常规配合作业,一律严禁启用零星用工,坚决杜绝重复计费、叠加计费、冗余计费,从根源上杜绝无效成本支出。

    第三,建立双重复核、三方签认工时管控机制。所有零星用工完工后,必须由现场施工员、劳务专员、预算员三方共同到场核量、共同确认工时、共同核实作业内容,三方签字确认后方可录入台账、进入结算流程。单人签认无效、手续不全无效、无影像佐证无效,彻底杜绝工时虚报、虚高、错漏问题。

    第四,实行当月用工、当月清零、当月对账闭环制度。所有零星用工单据、工时台账、影像资料、审批手续,必须当月归集、当月核对、当月对账、当月归档,不允许跨月堆积、滞后补单、集中补录,避免台账混乱、数据失真、责任模糊。每月二十五日为月度零星用工台账截止节点,逾期不再受理当月新增单据。

    第五,建立零星用工月度复盘考核机制。从二季度开始,每月月底召开零星成本专项复盘会,公示当月用工总量、费用总额、超支情况、问题清单,对管控到位、费用合规、零漏洞的楼栋负责人予以表彰,对粗放派工、流程违规、费用超支、台账混乱的管理人员予以通报问责,直接挂钩月度绩效、岗位考核,以考核倒逼管控提升。

    五项整改制度、五条刚性红线,全方位、全流程、全覆盖补齐零星用工管控短板,彻底重构项目零星劳务成本管控体系,从流程、权责、核查、闭环、考核五个维度,彻底杜绝以往粗放松散的管理模式。

    工程部全体现场管理人员认真聆听、详实记录、主动认领、全员认同。

    大家纷纷表态,将深刻吸取一季

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