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哇叽文学www.wajiwx.cc提供的《第一部:土木江湖之襄城往事》第617章 夜审零星用工台账,细梳一季成本盈亏(李嘉恒)(第1/3页)
2018年4月5日,晚间十九点整。
夜色悄然笼罩襄城金融中心整片施工现场,白日里机器轰鸣、车来人往、热火朝天的施工景象缓缓落幕。
随着最后一批一线施工班组收工离场,塔吊静止、机械归位、场地清空,喧嚣褪去、灯火渐亮,偌大的项目部从白天的进度攻坚模式,平稳切换为夜晚的复盘管控、成本梳理、精细化办公模式。
晚风掠过工地围挡,带着春日夜晚独有的清凉,吹散了白日施工残留的燥热与尘土,整片施工现场静谧规整、井然有序。
项目部一号会议室灯火通明、窗明几净,与窗外沉静的夜色形成鲜明对比。
相较于二号会议室常用的对外对接、甲方专题部署属性,一号会议室空间更开阔、陈设更规整,是项目部内部专项复盘、成本剖析、部门对接、问题攻坚的核心场地,多用于内部台账梳理、费用审核、制度落地、短板纠偏,氛围更务实、讨论更深入、复盘更细致,是项目部精细化管理的核心阵地。
此刻,一场针对性极强、务实度极高的一季度零星用工成本清单专项梳理会议准时召开。
本次会议由总包项目部预算部核心负责人、预算经理李嘉恒全权主持,聚焦项目一季度所有零星用工、临时劳务、现场签证、额外劳务费用展开全面复盘、逐条梳理、逐项核验、逐笔定责,彻底摸清一季度零星成本底数,排查费用管控漏洞,规范后续零星用工审批流程,严控项目非必要成本支出,筑牢项目成本管控底线。
不同于白日甲方主导的进度、质量、安全攻坚会议,本次会议是纯粹的内部成本自查、劳务费用复盘、管理漏洞纠偏专项会议,无甲方列席、无监理旁听,全部为项目部内部核心管理人员参会,聚焦内部台账、直面管理短板、深挖成本漏洞、落地整改方案,一切以数据为准、以台账为凭、以制度为纲,务实落地、直击痛点、不留情面、不走过场。
参会人员精准对口、权责清晰、全员刚需,主要涵盖两大核心线条:预算商务线条与工程现场线条。预算部全体造价、台账、结算管理人员悉数到场,负责数据汇报、台账展示、费用拆解、差额分析;工程部现场施工主管、楼栋负责人、劳务专员、现场派工管理人员全员列席,负责现场用工情况核实、派工原因说明、工时核对、问题认领、责任落实。岗位精准对应、工作无缝衔接,确保每一笔零星用工费用都有人核对、有人解释、有人认领、有人整改。
李嘉恒作为本次会议的主持人,同时也是项目零星用工台账审核、劳务成本管控的第一责任人,提前完成了所有会前筹备工作。
整整一个下午,他扎根办公室,逐一归集一季度全部零星用工单据、现场派工记录、临时劳务签证、工时确认单、劳务结算台账,完成初步筛选、分类统计、差额标注、疑点归集,将杂乱零散的一季度额外劳务费用,梳理成条理清晰、数据完整、问题明确、分类规整的专项清单,为晚间专项复盘会议筑牢扎实的数据基础。
晚上十九点整,人员全部到齐、资料全部就位、设备全部调试完毕,会议准时启动。
会议室灯光透亮柔和,桌面整齐摆放着厚厚的纸质台账、一季度零星用工汇总表、分项用工清单、现场派工原始单据、劳务人员工时记录表、合同计价条款文件。
投影屏幕上清晰展示着《2018年一季度襄城金融中心项目零星用工成本专项统计表》,数据详实、分类明确、差额清晰、疑点标注醒目,一目了然呈现出一季度所有临时劳务、额外用工、现场增补作业的费用全貌。
李嘉恒端坐主位,神色沉稳、态度严谨、气场规整,褪去了白日对接甲方的温和从容,多了几分预算线条独有的细致较真、严谨苛刻。成本管控无小事,尤其是零星用工成本,是项目现场最零散、最琐碎、最容易滋生漏洞、最容易虚耗超支、最容易出现管理盲区的费用板块,也是每一个工程项目成本管控的重中之重、难中之难。
他目光平缓环视全场,声音清晰沉稳、条理分明、直入主题,没有多余客套、没有冗余铺垫,直接锁定本次会议的核心主旨与工作目标:“今晚召集工程部、预算部全体相关管理人员召开专项会议,核心目的只有一个:全面复盘2018年一季度所有零星用工、临时劳务、现场额外作业产生的劳务费用,逐条梳理台账、逐笔核对单据、逐项排查漏洞、逐类分析原因。摸清一季度零星成本真实底数,查清费用超支、用工冗余、手续缺失、流程不规范的核心问题,明确各岗位管理责任,落地整改措施,规范二季度零星用工审批、派工、核量、签认、结算全流程,从根源上严控零星成本、杜绝无效支出、堵塞管理漏洞。”
简短开场,直接定调整场会议务实、较真、落地、追责的核心基调。
在场所有人都心知肚明,零星用工是工程现场成本管控的“灰色地带”与“薄弱环节”。
区别于合同内固定清单、固定单价、固定工序的常规劳务计价,零星用工全部为合同外临时增补、突发作业、零散施工、应急整改、现场配合产生的额外劳务费用,具备极强的随机性、零散性、临时性、不可预见性。
也正因如此,最容易出现随意派工、重复用工、工时虚报、单据后补、手续缺失、权责不清、费用虚高等各类问题,是项目成本超支、利润流失的核心隐患点。
尤其是襄城金融中心项目一季度,正值主体结构高速攻坚、日夜抢工、工序繁杂、现场多变的关键阶段。开春复工叠加春节人员回流、低温天气整改、现场临时清理、图纸微调整改、工序穿插配合、安全文明增补作业等多重因素,导致一季度零星用工频次高、品类杂、数量多、台账繁,极易出现管理混乱、费用失控的情况,及时开展专项梳理、查漏纠偏,至关重要、刻不容缓。
李嘉恒手握汇总台账,指尖轻点投影屏幕,正式开启逐条复盘、逐笔核验的核心议程。
“首先,我先通报一季度整体零星用工成本总体数据。”他语速平稳、数据精准、客观写实,“2018年1月至3月,襄城金融中心项目共计产生各类零星临时用工三百二十七笔,涵盖现场文明施工清理、建筑垃圾外运、临时用工配合、图纸变更整改、细部瑕疵修补、临边洞口临时封堵、材料二次转运、场地规整、应急抢修、临时看护等十余类零散作业,累计核定工时五千七百四十二小时,一季度零星劳务总费用超出季度预估管控额度,存在明显的可控性超支、流程性漏洞、管理性冗余。”
数据一出,全场瞬间沉静下来,工程部一众现场管理人员神色微敛,心底清晰知晓,一季度抢工氛围浓厚、现场管理偏重于进度攻坚,确实在零星用工管控上有所松懈,存在不少可优化、可压缩、可规范的空间。
李嘉恒没有停顿,继续细化拆解费用结构,分类剖析问题根源,条理清晰、层层递进、直击痛点:“从费用分类来看,一季度零星用工主要集中在三大板块。
第一类是现场文明施工、场地清理、垃圾外运、材料二次转运类用工,占比最高,达到零星总费用的百分之四十二,也是超支最严重的板块;第二类是结构细部整改、施工瑕疵修补、图纸微调返工类用工,占比百分之三十一;第三类是临时应急、夜间看护、工序穿插临时配合用工,占比百分之二十七。”
“从问题维度拆解,目前暴露的核心问题分为四类。
第一,派工不规范,部分现场管理人员存在口头派工、临时派工、无审批派工的情况,先施工、后补单、后审批,流程倒置,严重违反零星用工管理制度;
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